Die Institutsversammlung ist das oberste Organ des Instituts. Sie setzt sich aus allen Angehörigen der Gruppierung I sowie aus von den Gruppierungen II, III, IV und V gewählten Mitgliedern zusammen.

Gruppierung I
Die Gruppierung I setzt sich zusammen aus Inhaberinnen und Inhabern von unbefristeten Professuren, befristeten Professuren, SNF-Förderprofessorinnen und -Förderprofessoren, Assistenzprofessorinnen und Assistenzprofessoren mit Tenure Track der Universität Basel und Leiterinnen und Leiter von Professuren oder von Forschungszentren der PH FHNW.

Gruppierung II
Mitglieder der Gruppierung II sind Assistenzprofessorinnen und Assistenzprofessoren ohne Tenure Track, Universitätsdozierende, Lehrbeauftragte, Privatdozentinnen und Privatdozenten sowie wissenschaftliche Mitarbeiterinnen mit Lehrverpflichtung an der Universität Basel und Dozierende der PH FHNW.

Gruppierung III
Mitglieder der Gruppierung III sind Assistierende und Doktorierende am IBW.

Gruppierung IV
Mitglieder der Gruppierung IV sind technische, administrative und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne Lehrverpflichtung.

Gruppierung V
Mitglieder der Gruppierung V sind Studierende am IBW.